CONSELHO DE TECNOLOGIA

Software de Gerenciamento de Projetos

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O software de gerenciamento de projetos (PM) é popular para usuários individuais, pequenas equipes e empresas multinacionais, e isso significa que há muitas opções para escolher. Esteja você procurando uma maneira simples de organizar as tarefas do projeto ou um sistema poderoso de nível empresarial, há uma ferramenta de PM para todos. Continue lendo para saber mais sobre o software de gerenciamento de projetos ou use nossa Ferramenta de seleção de produtos na parte superior da página para obter uma lista gratuita de recomendações de fornecedores para as necessidades de sua empresa.

Índice

  1. O que é um software de gerenciamento de projetos?
  2. Compare o melhor software de gerenciamento de projetos 2022
  3. Recursos e ferramentas comuns em sistemas de gerenciamento de projetos
  4. Caso de uso especial: gerenciamento de projetos de TI
  5. Escolhendo uma plataforma de software de gerenciamento de projetos
  6. Artigos de software PM para ler a seguir

O que é um software de gerenciamento de projetos?

O software de gerenciamento de projetos ajuda os gerentes de projeto (PMs) e as equipes a colaborarem e cumprirem as metas no prazo, enquanto gerenciam recursos e custos. As funções podem incluir distribuição de tarefas,  controle de tempo , orçamento, planejamento de recursos, colaboração em equipe e muito mais. As pessoas também se referem ao software de gerenciamento de projetos como Software de Gerenciamento de Tarefas ou  Gerenciamento de Portfólio de Projetos (PPM) .

Gerenciar projetos tornou-se cada vez mais complexo na última década. Isso geralmente leva a grandes projetos – principalmente empreendimentos de tecnologia da informação – com atrasos, orçamentos acima do orçamento e um retorno sobre o investimento menor do que o previsto.

Os profissionais de negócios geralmente contam com um sistema de gerenciamento de projetos para ajudá-los a supervisionar vários empreendimentos. Da mesma forma, as empresas de hoje podem mitigar o risco com mais facilidade identificando aspectos falhos de um projeto usando um software de rastreamento de tempo que prevê datas de conclusão para cada fase do projeto.

Se você estiver procurando por um tipo específico de ferramenta de gerenciamento de projetos, visite nossas outras categorias de gerenciamento de projetos para visões gerais de produtos, análises e recomendações:

Neste guia, forneceremos uma comparação abrangente de software de gerenciamento de projetos com base em recursos comuns. Também discutiremos como esse software pode ajudar sua empresa a obter uma vantagem competitiva. Para receber uma lista gratuita do melhor software de gerenciamento de projetos para o seu negócio, preencha o formulário na parte superior da página ou na barra lateral direita.

Compare o melhor software de gerenciamento de projetos 2022

      • Classificação de AT4.41/5
      • Acompanhamento de orçamentosim
      • Gestão de recursossim
      • Integração de e-mailsim
      • Visualização do gráfico de Ganttsim
    • As ferramentas de produtividade da Monday.com, como rastreamento de tempo embutido e visualizações de linha do tempo, provaram ser populares com uma ampla base de usuários.
      • Classificação de AT4.32/5
      • Acompanhamento de orçamentosim
      • Gestão de recursossim
      • Integração de e-mailsim
      • Visualização do gráfico de Ganttsim
    • O Smartsheet oferece uma baixa barreira de entrada para usuários de gerenciamento de projetos, com uma interface e funcionalidade que se baseia em modelos de planilhas.
      • Classificação de AT4.34/5
      • Acompanhamento de orçamentosim
      • Gestão de recursossim
      • Integração de e-mailsim
      • Visualização do gráfico de Ganttsim
    • O Wrike é uma solução de gerenciamento de projetos de primeira linha usada por mais de 2 milhões de pessoas em organizações de todos os tamanhos.
      • Classificação de AT4.5/5
      • Acompanhamento de orçamentosim
      • Gestão de recursossim
      • Integração de e-mailsim
      • Visualização do gráfico de Ganttsim
    • Workzone é uma solução de gerenciamento de projetos mais robusta do que as ferramentas de gerenciamento de projetos de nível básico, mas menos complicada do que as ferramentas de ponta.
      • Classificação de AT4.21/5
      • Acompanhamento de orçamentosim
      • Gestão de recursossim
      • Integração de e-mailsim
      • Visualização do gráfico de GanttNo
    • A Asana possui uma interface de usuário limpa e funciona melhor para pequenas e médias empresas.
      • Classificação de AT4.2/5
      • Acompanhamento de orçamentoNo
      • Gestão de recursosNo
      • Integração de e-mailsim
      • Visualização do gráfico de GanttNo
    • O Jira é um sistema de gerenciamento de projetos baseado em fluxos de trabalho que funciona melhor quando usado com outros produtos Atlassian.
      • Classificação de AT4.5/5
      • Acompanhamento de orçamentosim
      • Gestão de recursossim
      • Integração de e-mailsim
      • Visualização do gráfico de Ganttsim
    • LiquidPlanner é uma solução de gerenciamento de projetos que adota uma abordagem orientada a recursos para definir datas de conclusão preditivas.

Monday.com

Painel do cliente de gerenciamento de projetos Monday.com.

Classificação do conselho de tecnologia:  4,41 /5

Monday.com é um sistema baseado em nuvem projetado para todos os tamanhos de negócios para lidar com projetos, processos e trabalho diário. Possui quadros codificados por cores úteis para ver o progresso do projeto rapidamente. O Monday.com facilita a colaboração em equipe com recursos específicos de tarefas para comunicação centralizada, compartilhamento de arquivos e gerenciamento de documentos.

Prós de Monday.com

Recursos específicos de tarefas para colaboração em equipe. Possui uma ampla gama de integrações para suportar o que sua empresa já está usando.

Contras de Monday.com

O nível de preço mais baixo pode ser limitado em funcionalidade para grandes empresas.


Folha inteligente

painel de gerenciamento de projetos do smartsheet.

Classificação do conselho de tecnologia:  4,32 /5

Para aqueles que trabalham melhor com planilhas, o Smartsheet apresenta uma interface intuitiva, semelhante a uma planilha, que oferece funções automáticas e colaborativas. Relatórios e painéis de autoatendimento fornecem informações sobre suas análises. Gráficos de Gantt e recursos de automação de trabalho no Smartsheet facilitam o gerenciamento de projetos.

Prós do Smartsheet

Fácil de usar para aqueles familiarizados com o Excel. A formatação condicional fornece uma ajuda visual clara.

Contras do Smartsheet

Os widgets do painel são um pouco limitados.


Wrike

Painel do projeto de marketing Wrike.

Classificação do conselho de tecnologia: 4,34/5

O Wrike é uma solução poderosa de gerenciamento de projetos que funciona para empresas de todos os tamanhos. O software permite que você acompanhe o tempo e gerencie projetos em movimento por meio de seu aplicativo móvel. Embora seja um pouco mais caro do que alguns de seus concorrentes, o Wrike é uma opção de qualidade que pode ajudá-lo a lidar com projetos de qualquer tamanho.

Prós do Wrike

O rastreamento de tempo está integrado. Visualização de linha do tempo para projetos. Aplicativo móvel disponível.

Contras do Wrike

Um pouco mais caro do que as soluções de gerenciamento de projetos semelhantes Asana e Jira.


Zona de trabalho

Classificação do conselho de tecnologia: 4,5/5

O Workzone é comercializado como uma solução intermediária, com mais recursos do que o software PM de nível básico, mas mais fácil de usar do que aplicativos especializados. É um sistema completo e equilibrado, com uma plataforma que possui as ferramentas certas, um fluxo de trabalho que permite sustentar os processos de trabalho existentes ou criar um novo e uma equipe de suporte prestativa.

Prós do Workzone

Os modelos são facilmente personalizáveis ​​para tarefas e projetos específicos. Os alertas por e-mail são lembretes úteis sobre as próximas datas de vencimento e projetos.

Contras da zona de trabalho

Se um projeto estiver atrasado em uma tarefa, as datas e cronogramas das tarefas dependentes não serão atualizados automaticamente.


Asana

Aplicativo de gerenciamento de projetos Asana com dependências de tarefas.

Classificação do conselho de tecnologia: 4,21/5

É difícil errar com a Asana, que foi desenvolvida para equipes de todos os tamanhos. O software facilita o planejamento de projetos e o acompanhamento do progresso, e as dependências de tarefas garantem que você não se apresse. Esta solução também oferece níveis gratuitos que permitem que até 15 pessoas colaborem.

Prós da Asana

Interface de usuário limpa e intuitiva. Nível gratuito generoso.

Contras da Asana

A visualização Kanban é limitada em comparação com outros fornecedores de software PM.


Jira

Quadro de estilo kanban de gerenciamento de projetos do Jira.

Classificação do conselho de tecnologia: 4,2/5

O Jira começou como um aplicativo de rastreamento de bugs e problemas, mas agora o software vem em várias edições, incluindo o Jira Core para gerenciamento de projetos. As tarefas no Jira Core ainda são chamadas de “problemas” e você pode usá-las facilmente para organizar projetos, definir prioridades, medir a largura de banda da equipe e muito mais. Como uma das opções mais acessíveis neste resumo, o Jira não oferece tantos recursos, mas para equipes menores, ajudará a aumentar a produtividade.

Prós de Jira

Capacidade de filtrar quadros Kanban por data de vencimento. Várias opções de relatórios disponíveis para visualizar o status do projeto.

Contras de Jira

Mais leve em recursos do que outras ferramentas de gerenciamento de projetos comparáveis.


LiquidPlanner

Painel de gerenciamento de projetos do Liquidplanner.

Classificação do conselho de tecnologia: 4,4/5

Para grandes empresas e empresas, o LiquidPlanner pode ser uma das melhores soluções de gerenciamento de projetos do mercado. O LiquidPlanner é excelente em dar visibilidade a grandes projetos, de modo que os prazos estimados de conclusão permanecem atualizados e os gerentes de projeto sempre sabem quantos recursos e funcionários têm à sua disposição. O preço pode ser proibitivo para empresas menores, mas equipes maiores o considerarão um bom investimento.

Prós do LiquidPlanner

As datas de conclusão esperadas mudam quando os recursos diminuem. Altamente personalizável para atender às necessidades de grandes equipes.

Contras do LiquidPlanner

Caro em comparação com outras soluções de gerenciamento de projetos. A implementação pode ser demorada.

Recursos e ferramentas comuns em aplicativos de gerenciamento de projetos

O software de gerenciamento de projetos abrange uma variedade de plataformas, cada uma com uma combinação ligeiramente diferente de funcionalidades. Um bom software de gerenciamento de projetos terá recursos que permitem que a equipe construa um plano de projeto, acompanhe as tarefas ao longo dos diferentes estágios do projeto e colabore nas tarefas para garantir a conclusão no prazo.

Nem todo software de gerenciamento de projetos incluirá todos esses recursos, mas muitas soluções são projetadas para ajudar igualmente uma pequena equipe ou corporação empresarial. Quando você prioriza os recursos de que precisa em seu software, fica mais bem equipado para encontrar o aplicativo certo para os projetos que gerencia.

Agendamento

O agendamento de um projeto envolve a construção de uma linha do tempo do projeto, a delegação de tarefas e a definição dos pontos de verificação conhecidos dentro do projeto. O software de gerenciamento de projetos inclui vários tipos diferentes de recursos de agendamento que oferecem às equipes formas alternativas de visualizar seus projetos.

Embora algumas ferramentas usem uma visualização de calendário tradicional, soluções mais complexas, como gráficos de Gantt e cronogramas horizontais de projetos, podem ajudar as equipes a dividir projetos grandes ou complicados em tarefas gerenciáveis. O agendamento de recursos em uma ferramenta de gerenciamento de projetos ajudará sua equipe a passar do mapa mental para um plano de projeto rapidamente, fornecendo informações sobre o gerenciamento de tempo e recursos.

Previsão

As ferramentas de previsão em um aplicativo PM usam dados de projetos anteriores para entender as considerações de gerenciamento de tempo e recursos que a equipe precisará para concluir o projeto. Essas ferramentas ajudam os gerentes de projeto a calcular o ROI de um projeto antes que os principais recursos sejam investidos.

A previsão leva em consideração o tempo gasto em cada tarefa e os recursos necessários para concluir cada tarefa em relação às restrições orçamentárias da organização e às metas de receita. Uma ferramenta de previsão também pode prever riscos e limitações potenciais dentro de um determinado projeto.

Gestão de recursos

Semelhante à previsão, os recursos de gerenciamento de recursos ajudam os gerentes de projeto a visualizar onde sua empresa investe tempo, energia e materiais, para que a empresa possa avaliar ou alterar seu plano quando surgirem desafios imprevistos. Pode ser demorado inserir e configurar um inventário detalhado da empresa e dos recursos humanos, mas isso permite que os gerentes de projeto antecipem gargalos e aloquem recursos.

Orçamento e acompanhamento de despesas

Embora o software que faz orçamentos para projetos e negócios em geral seja fornecido em versões independentes, alguns fornecedores de software de PM incluem funções de orçamento, bem como controle de despesas. Essas ferramentas ajudam as empresas a executar vários projetos ao mesmo tempo, mantendo-se dentro das restrições orçamentárias.

Embora o software de orçamento seja um pouco autoexplicativo, o software de rastreamento de despesas e projetos pode fornecer aos PMs o benefício adicional de saber como os membros da equipe acumulam despesas ao longo da vida útil do projeto. Semelhante ao rastreamento de tempo, o rastreamento de despesas fornece dados valiosos que podem ser usados ​​para prever custos futuros de projetos e criar orçamentos em planos de projetos futuros.

Acompanhamento de tempo de projeto, tarefa e contratado

Como o nome indica, o software de rastreamento de tempo rastreia a quantidade de tempo que cada colaborador do projeto gasta em suas tarefas atribuídas. Além de simplesmente medir a produtividade, o software de rastreamento de tempo também cria um arquivo de dados valiosos que podem ajudar as empresas a prever datas de conclusão para tarefas ou projetos semelhantes no futuro.

O rastreamento de tempo é especialmente útil ao gerenciar uma equipe remota, trabalhadores contratados ou funcionários de meio período. Em combinação com ferramentas de colaboração, como mensagens e alertas, que aprimoram a experiência de planejamento e execução do projeto, o controle de tempo pode manter toda a equipe dentro do cronograma. A imagem abaixo mostra a interface de rastreamento de tempo do Wrike .

Acompanhamento do tempo dos funcionários para projetos no Wrike.

Gerenciamento de tarefas

O gerenciamento de tarefas refere-se à atribuição de diferentes responsabilidades a vários membros da equipe do projeto. Ser capaz de determinar rapidamente quem contribuiu para qual parte do projeto permite que os gerentes identifiquem melhor os gargalos e acompanhem o progresso do projeto. O software de gerenciamento de tarefas é frequentemente usado por empreendedores individuais e pequenas equipes, enquanto o software de gerenciamento de projetos pode gerenciar centenas de tarefas que se acumulam em um projeto maior ou conjunto de projetos.

Embora o conceito de gerenciamento de tarefas seja simples, o software pode ser bastante robusto. No caso de projetos grandes e complexos ou vários projetos que abrangem diferentes departamentos, as tarefas são muitas vezes interconectadas ou dependentes de outras. Certas soluções de gerenciamento de projetos voltadas para esses tipos de empreendimentos terão a capacidade de atribuir tarefas e dependências a tarefas, o que ajuda os gerentes a determinar onde está ocorrendo uma quebra de produtividade e atribuir os recursos necessários para corrigir o problema. Essas ferramentas adicionaram cada vez mais automação para acelerar a transição de tarefas entre os membros da equipe e em todo o fluxo de trabalho do projeto.

Gráficos Kanban para gerenciamento de tarefas

Alguns aplicativos de PM contam com o método Kanban ou quadro de projeto para visualizar o estado de funcionamento dos projetos que exigem tarefas simultâneas separadas. Em uma linha do tempo de projeto de quadro Kanban, você organiza cada tarefa em um cartão digital e move esses cartões pelas faixas verticais que representam os estados de trabalho.

Kanbanize o quadro kanban para gerenciamento de projetos.

A solução de gerenciamento de projetos Kanbanize permite que os usuários visualizem o status de conclusão de tarefas atribuindo tarefas a cartões que os usuários podem mover entre várias faixas de progresso.

Gráficos de Gantt para gerenciamento de tarefas

As dependências de tarefas geralmente são representadas por meio de gráficos de Gantt que mostram a quantidade estimada de tempo que uma tarefa levará para ser concluída. Esses gráficos também mostram as próximas tarefas que a equipe deve realizar, documenta quem será responsável por cada uma das tarefas e pode facilitar as entregas ou aprovações de trabalho. Os gráficos de Gantt são uma representação visual útil do plano completo do projeto em um espaço compacto e geralmente podem ser expandidos ou condensados ​​para mostrar mais ou menos contexto quando necessário.

Recurso de gráfico de Gantt do Zoho Projects.

O Zoho Projects oferece um recurso de gráfico de Gantt flexível que mostra prioridades, atribuições de tarefas e muito mais em uma única interface. O Zoho Projects também pode ajudar sua equipe a automatizar as tarefas entre dependências para acelerar a conclusão do projeto.

Notas, tags e links para gerenciamento de tarefas

Outros recursos comuns do gerenciamento de tarefas incluem notas, tags e vinculação entre tarefas para mostrar dependências. Adicionar notas a uma tarefa ajuda a acompanhar as alterações individuais no projeto ou fornece referências para a estratégia associada a cada tarefa. Adicionar tags às tarefas facilita a filtragem e a localização por meio de projetos ilimitados na funcionalidade de pesquisa nativa da ferramenta de gerenciamento. A vinculação de tarefas lembra as partes interessadas de outras tarefas dependentes, fornece mais contexto a uma única tarefa ou fornece contexto em tarefas interdependentes em vários projetos.

Configurações de permissão

As configurações de permissão permitem que um PM decida quem pode visualizar, editar ou alterar tarefas e funções dentro do projeto. Para gerenciar um projeto de forma eficaz, um PM deve distribuir criteriosamente as permissões e o acesso em todo o software. As configurações de permissão granular ajudam os gerentes de projeto a evitar a necessidade de rastrear as fontes de alterações não autorizadas em tarefas ou fases inteiras do projeto. As configurações de permissão são especialmente importantes para equipes que administram vários projetos em vários departamentos no mesmo software. Procure configurações de permissão predefinidas ou baseadas em função para gerenciar usuários ilimitados com eficiência a partir de um único painel.

Automação

A automação de tarefas e fluxo de trabalho ajuda a acelerar a conclusão dos projetos. O software está programado para responder a um evento definido com uma resposta imediata, o que economiza tempo em muitas áreas. Por exemplo, os ativos do projeto podem ser enviados para aprovação após a conclusão ou notificações de alerta serão enviadas se os orçamentos excederem um limite predefinido. Os recursos de automação também podem agendar automaticamente tarefas recorrentes para conclusão, o que reduz a quantidade de trabalho manual que o gerente de projeto precisa fazer em um determinado dia.

Painéis de análise e relatórios

As funções de análise e geração de relatórios permitem que os gerentes de projeto visualizem os dados do projeto de forma a revelar ineficiências de tempo, recursos e trabalho. Esse tipo de dado pode ser crítico para fazer pivôs no meio do projeto, especialmente se for apresentado em um painel que possa fornecer uma referência visual rápida. Se uma tarefa precisar de recursos adicionais ou um departamento estiver se movendo mais devagar do que outros, os recursos de análise aprofundada ajudarão os PMs a corrigir ou alavancar a situação.

Compartilhamento de documentos

Embora o e-mail continue sendo um dos pilares do ambiente de trabalho focado em colaboração, o gerenciamento de projetos e o software de computação em nuvem permitiram que as equipes compartilhassem documentos de maneira a melhorar a produtividade e aumentar o uso eficiente do tempo. Muitas soluções de gerenciamento de projetos permitem que os usuários carreguem documentos e os anexem a projetos ou tarefas, facilitando a localização dos recursos desse projeto.

A profundidade dessa funcionalidade varia desde a simplicidade de um sistema de colaboração como o Google Drive até wikis completos que abrigam todos os materiais relevantes de um projeto. Alguns sistemas contam com quadros de mensagens que os membros da equipe podem usar para discutir problemas em andamento ou comunicar atualizações.

As soluções abrangentes de compartilhamento geralmente apresentam trilhas de auditoria e ferramentas de controle de versão que registram o histórico de cada tarefa e projeto. As trilhas de auditoria permitem que os gerentes de projeto visualizem o progresso da tarefa e investiguem os desafios que os membros da equipe podem estar enfrentando.

O Mavenlink pode oferecer o máximo de recursos de colaboração de qualquer solução de gerenciamento de projetos. Carregue arquivos em tópicos de discussão para comprovar documentos importantes e solicitar feedback sobre modelos de design. Recursos adicionais, como menções @, solicitações, aprovações e notificações por e-mail, facilitam a colaboração das empresas.

Mavenlink vários projetos em uma tela.

Mensagens internas

As funções de mensagens e reuniões incorporadas à ferramenta ou integradas ao sistema fortalecem as comunicações entre os membros da equipe. Esses recursos vêm em versões independentes, mas também podem ser encontrados em soluções de gerenciamento de projetos abrangentes ou completas. As ferramentas de mensagens permitem que os colegas de equipe comentem documentos, enviem mensagens diretamente uns para os outros e forneçam contexto em documentos de grupo completo.

Ferramenta de colaboração Basecamp para projetos remotos.

O Basecamp construiu a colaboração no centro de cada projeto, onde as partes interessadas podem criar threads de mensagens no contexto de documentos e ativos do projeto. O Basecamp é especialmente útil para equipes com projetos baseados em documentos ou ativos, pois a equipe tem visibilidade total do ativo e de quaisquer mensagens.

Caso de uso especial: gerenciamento de projetos de TI

Os projetos de TI geralmente exigem um conjunto exclusivo de práticas recomendadas e ferramentas para alternar entre os estágios de conclusão e oferecer a quantidade certa de visibilidade e colaboração aos envolvidos. Muitas equipes de desenvolvimento, suporte técnico e controle de qualidade usam software de gerenciamento de projetos de TI dedicado para organizar e priorizar novos projetos com manutenção de software existente.

Comparado às ferramentas tradicionais de PM, o software de gerenciamento de projetos de TI geralmente traz um foco maior em diferentes metodologias de gerenciamento de projetos e um conjunto de recursos que atendem mais aos desenvolvedores e gerentes de produto:

  • Rastreamento de bugs : capture, registre e monitore o status de bugs em um projeto de desenvolvimento de software, seja um software para uso interno, um sistema voltado para o cliente ou um software vendido como um produto.
  • Roteiros de produtos: Os gerentes de projeto ágeis podem criar roteiros que ajudam sua equipe a ver o quadro geral e trabalhar em direção a um conjunto comum de objetivos.
  • Backlogs/histórias: Crie tarefas como “histórias de usuário” relacionadas a um recurso ou problema; os membros da equipe extraem histórias do backlog uma de cada vez para otimizar o trabalho em andamento e melhorar a qualidade em todo o projeto.
  • Hospedagem Subversion/Git: Gerencie o código diretamente dentro da plataforma de gerenciamento de projetos, em vez de usar um repositório externo.

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